Ausbildung.
Digital verwalten.
Das komplette Verwaltungsportal für die generalistische Pflegeausbildung — Dashboard, Ampel-System, Prüfungszulassung, Kompetenzen, E2E-verschlüsselte Dokumente.
Herausforderungen in der Pflegeausbildung
Papier-Berge
Berichtshefte, Praxisnachweise, Anleitungsdokumentationen — 60+ Azubis bedeuten hunderte Ordner pro Ausbildungsjahrgang.
Kein Überblick
Wer hat wie viele Praxisstunden? Welche Einsatzbereiche fehlen? Der aktuelle Stand ist erst beim Ordner-Sammeln klar.
Praxisanleiter extern
Praxisanleiter in den Einrichtungen haben keinen Zugang — Bestätigungen laufen per Mail oder Papier.
Alles für Ihre Pflegeschule — in einem Portal
Dashboard & Ampel-System
Auf einen Blick sehen, wo jeder Azubi steht — mit dem bewährten Ampel-System.
- 🟢 Grün: Im Plan — Praxisstunden und Anleitungen auf Kurs
- 🟡 Gelb: Achtung — leichte Abweichung, frühzeitig gegensteuern
- 🔴 Rot: Kritisch — Handlungsbedarf, Prüfungszulassung gefährdet
- Kursvergleich-Diagramme und Fortschritts-Charts
- Alert-System bei Rückständen und Fristen
Prüfungszulassungs-Check
Automatische Prüfung aller Zulassungskriterien — kein manuelles Nachzählen mehr.
- Praxisstunden: Soll vs. Ist (2.500h / 600 min Anleitung)
- Fehlzeiten-Quote automatisch berechnet
- Berichtshefte: Vollständigkeit und Genehmigungsstatus
- Kompetenznachweise nach PflAPrV Anlage 2
- PDF-Export für Prüfungsämter und Aufsichtsbehörden
Schüler- & Kursverwaltung
Kurse anlegen, Schüler einladen, Fortschritt verfolgen.
- Kurse mit Soll-Werten (Praxis, Anleitung, Prüfungstermin)
- Schüler per E-Mail-Einladung oder Einladungscode onboarden
- Einzelansicht pro Schüler mit allen Nachweisen
- Filter nach Kurs, Status und Ampel-Farbe
- CSV-Import für bestehende Schüler-Listen
Einsatzplanung & Praxisstunden
Einrichtungen verwalten, Einsätze planen, Stunden genehmigen.
- Einrichtungs-Datenbank (Krankenhaus, Pflegeheim, Ambulant …)
- Einsätze pro Schüler mit Zeitraum und Bereich
- Praxisstunden einsehen, filtern und genehmigen
- Azubi-Erfassung oder Schul-Erfassung (konfigurierbar)
- Aggregierte Übersicht nach Einsatzbereichen
Berichtshefte & Anleitungen
Wochenberichte und Anleitungsnachweise digital verwalten und genehmigen.
- Berichtshefte pro Kalenderwoche einsehen
- Genehmigungs-Workflow: Eingereicht → PA-Review → Genehmigt
- Anleitungsnachweise mit Thema, Dauer und PA-Bestätigung
- Fehlzeiten-Verwaltung mit Attest-Tracking
Kompetenz-Tracking (PflAPrV)
Kompetenzen nach den 5 Bereichen der PflAPrV systematisch erfassen und nachweisen.
- 5 Kompetenzbereiche (I–V) mit je 4 Stufen
- Kompetenz-Katalog vorkonfiguriert nach PflAPrV Anlage 2
- Niveaustufen: kennt → kann unter Anleitung → selbstständig → beherrscht
- Praxisanleiter bestätigen Kompetenzen direkt per PA-Code
E2E-verschlüsselte Dokumente
Sensible Ausbildungsdokumente mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützen.
- AES-256-GCM Verschlüsselung im Browser
- Verträge, Zeugnisse, Atteste sicher speichern
- Nur die Schule kann entschlüsseln — nicht mal der Server
- Dokumente pro Schüler oder als Schul-Vorlage
Praxisanleiter-Portal
Eigenes PA-Portal mit PIN-Login — Stunden bestätigen, Kompetenzen signieren, Anleitungen dokumentieren.
- Eigenes PA-Dashboard mit Übersicht aller zugewiesenen Azubis
- PIN-Code oder E-Mail-Login — kein Schul-Account nötig
- Praxisstunden & Anleitungen bestätigen oder ablehnen
- Kompetenzen digital signieren (SHA-256)
- Audit-Log: Wer hat wann was bestätigt
In 3 Schritten startklar
Schul-Account erhalten
Sie erhalten Ihren Zugang zum Schulen-Portal mit eigenem Dashboard. Kurse anlegen und Einladungscode generieren — in Minuten startklar.
Azubis einladen
Azubis per E-Mail einladen oder den Schulcode teilen. In der Azubi-Tracker App verbinden sie sich mit einem Klick.
Fortschritt begleiten
Dashboard mit Ampel-System zeigt sofort, wo Handlungsbedarf besteht. Prüfungszulassung automatisch geprüft.
Der Azubi-Tracker — kostenlos für Ihre Schüler
Ihre Azubis erhalten mit der Schul-Lizenz kostenlosen Premium-Zugang zum Azubi-Tracker — inklusive 1.450+ Quiz-Fragen, 254 Krankheitsbilder und 840+ Lexikon-Einträge.
- 1.450+ Quiz-Fragen zur Prüfungsvorbereitung
- 254 Krankheitsbilder mit Pflege-Fokus
- 840+ Lexikon-Einträge & 300 Lernkarten
- Praxisstunden-Dokumentation & Berichtsheft
- Premium kostenlos für alle verbundenen Azubis
Transparent & fair — gestaffelt nach Schulgröße
Bis 25 Azubis
- ✅ Vollständiges Portal
- ✅ Dashboard & Ampel
- ✅ Praxisanleiter-Portal
- ✅ Prüfungszulassungs-Check
- ✅ E2E-Dokumente
- ✅ Premium für alle Azubis
Bis 100 Azubis
- ✅ Alles aus Starter
- ✅ Mehrere Kurse gleichzeitig
- ✅ CSV-Import & Export
- ✅ PA-Verwaltung & Zuweisung
- ✅ Erweiterte Auswertungen
- ✅ Prioritäts-Support
Ab 100 Azubis
- ✅ Alles aus Professional
- ✅ Mehrere Standorte
- ✅ API-Anbindung
- ✅ White-Label möglich
- ✅ Persönlicher Ansprechpartner
30 Tage kostenlos testen — keine Zahlungsdaten nötig. Preise gem. § 19 UStG umsatzsteuerbefreit.
Für Pflegeschulen beantwortet
Bereit für digitale Ausbildungsverwaltung?
Dashboard mit Ampel-System, automatischer Prüfungszulassungs-Check, E2E-verschlüsselte Dokumente — und Ihre Azubis bekommen die beste Lern-App kostenlos dazu.