Für Alltagshelfer & Nachbarschaftshelfer

Helfen.
Professionell dokumentiert.

Stunden erfassen, 131 € Entlastungsbetrag verwalten, Abrechnungen erstellen und §45a-Qualifizierung nachweisen — 8 Tools für Ihren Helferalltag.

HelferPortal starten Navigator B2B

DSGVO-konform

Offline-Modus

PDF-Abrechnungen

StundenerfassungTimer oder manuell

Budget-Übersicht131€/Monat Entlastungsbetrag

PDF-AbrechnungProfessionelle Belege

Kennen Sie das?

Alltagshelfer und Nachbarschaftshelfer stehen vor besonderen Herausforderungen.

Stunden im Kopf?

Wann war ich bei Frau Müller? Wie viele Stunden hatte ich diesen Monat? Handschriftliche Zettel gehen verloren.

Abrechnung = Stress

Die Pflegekasse will Belege — aber professionelle Abrechnungen erstellen ohne Buchhaltungskenntnisse?

§45a — was brauche ich?

Landesrechtliche Anerkennung, Qualifizierungskurs, Nachweis — die Anforderungen sind je nach Bundesland unterschiedlich.

Das HelferPortal macht es einfach

8 Tools für Alltagshelfer

Stunden, Budget & Abrechnung

⏱️

Stundenerfassung

Timer oder manuell

Free

💶

Budget-Übersicht

131€ Entlastungsbetrag

Free

📄

PDF-Abrechnung

Professionelle Belege

Free

📊

Monatsübersicht

Statistik & Verlauf

Free

🎓

§45a Qualifizierung

Nachweise verwalten

Free

👥

Multi-Klienten

Mehrere Betreute

Premium

☁️

Cloud-Sync

E2E verschlüsselt

Premium

📱

Offline-Modus

Unterwegs dokumentieren

Premium

131 €

Entlastungsbetrag/Monat

spezialisierte Tools

PDF

Kassenfähige Belege

0 €

Einstieg kostenlos

So funktioniert's

In 3 Schritten startklar

Portal starten

Unter helfer.pflegepur.com anmelden — keine App nötig. Klienten anlegen und Budget einstellen.

Stunden erfassen

Timer starten oder Stunden manuell eintragen — das Budget wird automatisch berechnet und überwacht.

Abrechnung erstellen

Per Klick professionelle PDF-Abrechnungen generieren — fertig für die Pflegekasse oder den Klienten.

Für Pflegedienste & Organisationen

Nachbarschaftshelfer im Navigator B2B

Pflegedienste und Betreuungsdienste, die Nachbarschaftshelfer beschäftigen, können das Helfer-Modul direkt im PflegePur Navigator nutzen — integriert mit Klientenverwaltung, Budget-Tracking und Abrechnungs-Workflow.

Stundenerfassung mit Live-Stoppuhr & 16 §45a-Tätigkeiten
Budget-Tracking (131€ Entlastungsbetrag pro Klient)
PDF-Leistungsnachweise für die Pflegekasse
Abrechnungs-Workflow: Entwurf → Einreichen → Genehmigen → Bezahlt
Admin sieht alle Helfer, Helfer sehen nur eigene Einträge

B2B ab 29€/Monat

Live-Timer

Stoppuhr + Manuell

Budget

131€/Monat pro Klient

PDF-Nachweis

Kassenfähige Belege

Workflow

4-Stufen-Prozess

Pflege-Lotse

Werden Sie sichtbar

Registrieren Sie sich kostenlos im Pflege-Lotsen — dem Verzeichnis für Alltagshelfer und Nachbarschaftshelfer. Pflegebedürftige und Angehörige finden Sie dort direkt.

Eigenes Profil mit Leistungen & Verfügbarkeit
Kontaktanfragen direkt per E-Mail
Bewertungen von zufriedenen Klienten
QR-Code für Visitenkarten & Flyer
Dashboard mit Profilaufrufen & Statistiken

Im Lotsen registrieren

Profil

Eigene Darstellung

Regional

Klienten in der Nähe

Bewertungen

Vertrauen aufbauen

QR-Code

Für Offline-Marketing

Häufige Fragen

Für Alltagshelfer beantwortet

Jeder Pflegebedürftige ab Pflegegrad 1 hat Anspruch auf 131 € monatlich für entlastende Leistungen (§45b SGB XI). Nachbarschaftshelfer und Alltagsbegleiter mit §45a-Anerkennung können diesen Betrag abrechnen. Das HelferPortal berechnet das verbleibende Budget automatisch.

Ja, um den Entlastungsbetrag direkt mit der Pflegekasse abrechnen zu können, benötigen Sie eine landesrechtliche Anerkennung nach §45a SGB XI. Die Anforderungen (z.B. Qualifizierungskurs, Erste-Hilfe-Kurs) sind je nach Bundesland verschieden. Das HelferPortal hilft Ihnen, Ihre Qualifizierungsnachweise zu verwalten.

Die PDF-Abrechnungen enthalten alle relevanten Angaben: Name des Klienten, Datum, Zeiten, Leistungen, Stundensatz und Gesamtbetrag. In der Regel akzeptieren Pflegekassen solche professionellen Belege. Bei Unsicherheiten empfehlen wir, vorab bei der zuständigen Kasse nachzufragen.

Das HelferPortal (helfer.pflegepur.com) ist die kostenlose Standalone-Lösung für einzelne Nachbarschaftshelfer. Der Navigator B2B (ab 29€/Monat) richtet sich an Pflegedienste und Organisationen, die mehrere Helfer koordinieren: integrierte Klientenverwaltung, 16 §45a-Tätigkeiten, Admin-/Helfer-Rollen, Abrechnungs-Workflow mit Genehmigung und DTA-Export.

Highlight-Workflows

Wie die Module zusammenwirken

Von der ersten Stunde bis zur Monatsabrechnung — lückenlos und einfach.

A Einsatz-Workflow — von der ersten Stunde bis zum PDF-Nachweis

⏱️

Einsatz starten

Timer · automatisch läuft

💶

§45b-Budget prüfen

Verbleibendes Budget sehen

📋

Eintrag speichern

Tätigkeiten · Dauer

📄

PDF-Nachweis

Für Pflegekasse

🧾

Monatsabrechnung

Vollständig · prüfbereit

Von der ersten Minute bis zur fertigen Abrechnung — alles in einer App, ohne Papierkram.

B Lotse-Profil — sichtbar werden und neue Familien finden Kostenlos

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Tätigkeiten · Region

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Neuer Einsatz

Ehrenamt wächst

Ihr Profil auf lotse.pflegepur.com macht Sie für Familien in Ihrer Region sichtbar — kostenlos.

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Starten Sie kostenlos im HelferPortal — Stunden erfassen, Budget verwalten, Abrechnungen erstellen.

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Stunden erfassen

Abrechnung erstellen

Nachbarschaftshelfer im Navigator B2B

Werden Sie sichtbar

Für Alltagshelfer beantwortet

Was ist der Entlastungsbetrag?

Brauche ich eine §45a-Anerkennung?

Akzeptiert die Pflegekasse die PDF-Abrechnungen?

HelferPortal oder Navigator B2B — was ist der Unterschied?

Wie die Module zusammenwirken

Bereit für professionelles Helfen?

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